Workcafe: Una nueva era de trabajo
Un WorkCafé transforma las superficies poco utilizadas creando un tercer espacio en las
propias instalaciones donde las personas pueden reunirse, trabajar, relacionarse y recargar las pilas. Un sistema de espacios que fomenta la colaboración, tanto de manera planificada como imprevista.
El WorkCafé, un entorno escalable y enriquecedor indicativo de la cultura y la marca de una organización, es tanto un lugar donde desconectar como donde trabajar de forma productiva.
Socialización y Enriquecimiento
Están empezando a verse cafeterías modernas en empresas de todo el mundo. Pero cualquier oficina puede imitar esas cafeterías modernas con una red Wi-Fi y una máquina de café. Para crear un tercer espacio corporativo realmente valioso que proporcione a las personas lo que necesitan para trabajar de verdad, hace falta mucho más.
La integración de las tecnologías, un diseño acogedor y servicios de soporte prácticos son las tres principales características de los terceros espacios atractivos situados en las propias instalaciones en los que se puede trabajar bien y que fomentan de forma holística el bienestar de los trabajadores y permiten realizar diversos tipos de trabajo.
Para crear un tercer espacio corporativo muy eficaz, es necesario algo más que ofrecer un buen café y una red Wi-Fi: es necesario que la vida laboral y la personal se combinen. Proporcione diferentes espacios desde los que los trabajadores puedan decidir trabajar basándose en su estado de ánimo y la tarea que tengan que llevar a cabo.
Individual + Colaboración
Promover por igual el trabajo individual y en equipos.
Una amplia gama de entornos personales y de equipo promueve de manera intencionada que las personas puedan elegir cómo trabajar durante la jornada. Aquí es posible concentrarse, tener un momento de descanso o asistir a un webinar. Las áreas de concentración individuales al lado de espacios comunes más activos permiten a las personas cambiar entre distintos modos de trabajar, equilibrando los periodos de trabajo personal con los momentos de colaboración o en equipo.
De fijo a Flexible
En el pasado, la planificación del diseño a menudo se basaba en un enfoque más basado en fórmulas, con una idea hacia la arquitectura y los entornos de oficina fijos. La nueva realidad sobre cómo lograr que personas y organizaciones se vuelvan más Agile precisa que los diseñadores planifiquen espacios que se transformen y cambien constantemente según las necesidades.
Abierto I Cerrado
Las personas que a menudo realizaban trabajos individuales en espacios abiertos más poblados desean espacios más cerrados o resguardados para controlar la privacidad y la seguridad. Los equipos, que a menudo trabajaban en salas de conferencias cerradas, prefieren estar en entornos abiertos, tanto por la sensación de seguridad como por la flexibilidad para ampliar, reducir y ajustar fácilmente su espacio en función de sus tareas. Los diseñadores deberán pensar en formas de reinventar los espacios de colaboración que no siempre necesitan cuatro paredes y una puerta, y espacios individuales en los que poder sentirse más protegidos.
Integrar lo digital y lo físico
Las personas y las organizaciones adoptarán el trabajo híbrido entre el hogar y la oficina, los viajes serán menos frecuentes, y la colaboración remota ha llegado para quedarse. Los diseñadores deben crear soluciones para llevar a cabo interacciones de vídeo individuales y grupales que no se limiten a ordenadores portátiles o teléfonos. Deberán integrarse las tecnologías de detección para dar apoyo al aumento de experiencias basadas en datos o guiadas por inteligencia artificial.
Destino codiciado
Al contrario que un comedor corporativo convencional, un WorkCafé combina espacios donde trabajar con espacios donde comer, aprovechando las superficies menos utilizadas y aumentando la productividad y el bienestar de los trabajadores de manera cuantificable.
Un WorkCafé es un espacio codiciado que conecta a las personas con sus compañeros, su trabajo y su organización. Transforma la superficie de comedor corporativo tradicional en destinos donde poder relacionarse, colaborar, concentrarse e innovar.
Explorar otras modalidades y tipologías de espacio
Espacios Personales
Fomenta el equilibrio entre trabajo de concentración y la conexión de los equipos en estos espacios individuales o colaborativos. Se proporciona a las personas control sobre cómo hacen su trabajo.
Espacios Colaborativos
Los entornos para la colaboración más abiertos ofrecen sensación de seguridad y la flexibilidad para ampliar y reducir el equipo en función del trabajo que deba realizarse.
Espacios Sociales
Estos espacios ayudan a desarrollar la cultura con espacios sociales que conectan a las personas y a crear un sentido de propósito y pertenencia a través de interacciones significativas.
Espacios de Recepción y Espera
Las zonas de recepción y espera son particularmente importantes, puesto que son la primera toma de contacto y motivo de generación de percepciones físicas, a nivel cognitivo e incluso a nivel inconsciente de aquellos que se acercan a nuestro espacio de trabajo.
Espacios para el Aprendizaje
Cultivar la participación requiere un cambio fundamental hacia la participación activa, con herramientas que sean accesibles y adecuadas para todos.
Cabinas, Pods y soluciones de privacidad
Las cabinas crean espacios para refugiarse y aislarse, de modo que pueda concentrarse de verdad.
Taquillas y Almacenaje
El archivo no tiene por qué servir tan sólo para almacenar. La gama de taquillas facilita el almacenamiento personal, generando simultáneamente diferentes entornos dentro de un mismo espacio.
Workcafe y Comedor
Un WorkCafé transforma las superficies poco utilizadas creando un tercer espacio en las propias instalaciones donde las personas pueden reunirse, trabajar, relacionarse y recargar las pilas.
Espacio Exterior
Aprovechar y dar vida funcional al espacio exterior no es sólo una cuestión de satisfacción y de bienestar físico y mental para los trabajadores, es también una forma sencilla de crear nuevos ambientes laborales que fomenten la colaboración y la creatividad.
Home Office
Tras la pandemia, se necesitan nuevas herramientas y recursos en la oficina para apoyar el trabajo híbrido, o meramente en remoto (100% homeoffice). Las organizaciones y los diseñadores deben ser conscientes de la necesidad de crear una experiencia completa y holística para que el lugar de trabajo merezca la pena para las personas.
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